1. 管家婆服裝版的系統應用流程
在管家婆服裝版安裝完畢之後，接下來就必須進行初始化設置及錄入基礎資料，具體流程如下： 信息收集好後即可進行本系統相關操作，整個軟體操作流程是：「基礎本信息—>期初建帳—>啟用帳套—>業務錄入—>業務查詢—>月結存—>年結存」。只要清楚了這一條主線，使用起來就會得心應手了。下面我們將按每一流程的先後順序進行簡要說明，詳細的操作方法請參相關章節各功能模塊操作說明。
第一步：系統初始化
系統初始化就是將准備的信息進行一定的整理和分類錄入到系統中，從而建立起系統的「基礎信息」和「期初建帳」。
1、 建立基礎信息
建立正確的「基礎信息」是進行系統操作的第一步，基礎信息在整個系統操作過程中是作為公共信息使用的，在基礎信息中加入了商品、往來單位等信息後，業務操作過程如銷售、采購時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復錄入，因此信息輸入要准確、詳細。針對商品、往來單位等信息量大、查詢統計使用頻繁的基本信息，強烈建議用戶進行分類處理。
我們的日常業務均是圍繞商品的流通展開的，因此，必須在軟體中建立商品信息庫，這關繫到以後做業務單據的方便性，查詢統計的效率。
如何建立商品的信息庫呢？這需要一定的方法，通常是對商品進行分類管理，即使你經營上千種商品，分出來的類別不過十來種，每一類商品不過百來種。分類使我們的工作化繁為簡。
完成分類後，按照類別將商品的信息錄入到系統中，具體的操作方法在第三章中詳細說明。
2、期初建帳
基礎信息錄入完成後，即可進入下一步，建立期初。所謂期初是指您開始使用本系統來管帳時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現金等。期初數據作為整個系統的起始數據影響著資產負債表及開賬後數據的正確性，必須准確錄入。進入主界面後點擊「系統管理」菜單，選擇具體期初項（如庫存期初、應收期初、應付期初等）進行期初值的錄入工作。
第二步：業務錄入
本系統軟體中提供了多種業務單據，用於處理日常的進、銷、存、收付款以及費用報銷等業務。您只需按照實際業務，將原始的業務單據錄入到軟體中，系統會自動根據這些業務所產生的變化對帳務進行處理。
第三步：帳務查詢
我想知道今天出了多少貨，倉庫中還有多少存貨；
我想知道張三還欠我多少款，我欠服裝公司多少款；
我想知道今天的銷售收入是多少；
我想知道這個月的利潤如何；
我想知道這個月的費用都有哪些；
使用統計查詢功能，以上問題迎刃而解，快速准確。
第四步：賬務結存
月末或年末的時候，點擊一下結存按鈕，軟體按月或按年自動完成扎帳。
月結存：每月結束後，需要對本月數據進行總結，以便快速准確地查詢統計每月的資產、銷售、費用、利潤等。為了實現上述功能，需要進行結存，當然，這一切只需您點擊軟體中「月結存」按鈕即可。
年結存：結存所有的帳本數據，將結存值作為新一年的期初值，並清除本年的經營歷程。這一步的工作是在一年結束的時候才進行。
以上四個步驟是使用本軟體的基本思路，當然，為了數據的安全還需要經常進行備份。我們將在以後的章節中針對軟體功能進行詳細講解。
