A. 怎樣管理好服裝廠的員工
員工管理五原則
1、員工分配的工作要適合他們的工作能力和工作量
人崗匹配是配置員工追求的目標,為了實現人適其崗,需要對員工和崗位進行分析。每個人的能力和性格不同,每個崗位的要求和環境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分發揮人才的作用,才能保證工作順利完成。
通過四種方法來促進人崗匹配:第一,多名高級經理人同時會見一名新員工,多方面了解他的興趣、工作能力、工作潛能;第二,公司除定期評價工作表現外,還有相應的工作說明和要求規范;第三,用電子資料庫貯存有關工作要求和員工能力的信息,及時更新;第四,通過「委任狀」,由高級經理人向董事會推薦到重要崗位的候選人。
2、論功行賞
員工對公司的貢獻受到諸多因素的影響,如工作態度、工作經驗、教育水平、外部環境等,雖然有些因素不可控,但最主要的因素是員工的個人表現,這是可以控制和評價的因素。其中一個原則是——員工的收入必須根據他的工作表現確定。員工過去的表現是否得到認可,直接影響到未來的工作結果。論功行賞不但可以讓員工知道哪些行為該發揚哪些行為該避免,還能激勵員工重復和加強那些有利於公司發展的行為。因此,在工作表現的基礎上體現工資差異,是建立高激勵機制的重要內容。此外,巴斯夫還根據員工的表現提供不同膳食補助金、住房、公司股票等福利。
3、通過基本和高級的培訓計劃,提高員工的工作能力,並且從公司內部選拔有資格擔任領導工作的人才。
為員工提供廣泛的培訓計劃,由專門的部門負責規劃和組織。培訓計劃包括一些基本的技能培訓,也涉及到高層的管理培訓,還有根據公司實際情況開發的培訓課程,以幫助員工成長為最終目標。組織結構的明確,每個員工都知道自己崗位在公司中的位置和作用,還可方便地了解到有哪些升遷途徑,並可獲取相關的資料。巴斯夫在晉升方面有明顯的內部導向特徵,更趨向於從內部提拔管理人員,這為那些有志於發展的人才提供了升職機會。
4、不斷改善工作環境和安全條件
適宜的工作環境,不但可以提高工作效率,還能調節員工心理。根據生理需要設計工作環境,可以加快速度、節省體力、緩解疲勞;根據心理需要設計工作環境,可以創造愉悅、輕松、積極、活力的工作氛圍。對工作環境進行人性化的改造,在工廠附近設立各種專用汽車設施,在公司內開設多家食堂和飯店,為體力勞動者增設盥洗室,保持工作地點整潔干凈……
安全是對工作條件最基本的要求,但卻是很多企業難以實現的隱痛。建立了一大批保證安全的標准設施,由專門的部門負責,如醫務部、消防隊、工廠高級警衛等,負責各自工作范圍內的安全問題。向所有的工人提供定期的安全指導和防護設施。還可以建立各種安全制度,如大樓每一層都必須有一名經過專門安全訓練的員工輪流值班。除設施和制度的保障外,還以獎勵的方式鼓勵安全生產,那些意外事故發生率最低的車間可以得到安全獎。
5、實行抱合作態度的領導方法
在領導與被領導的關系中,強調抱合作態度。
領導者在領導的過程中,就如同自己被領導一樣,在相互尊重的氛圍中坦誠合作。巴斯夫的領導者的任務是商定工作指標、委派工作、收集情報、檢查工作、解決矛盾、評定下屬職工和提高他們的工作水平。其中,最主要的任務是評價下屬,根據工作任務、工作能力和工作表現給予公正評價,讓下屬感受到自己對企業的貢獻、認識到在工作中的得失。評價的原則是「多贊揚、少責備」,尊重員工,用合作的方式幫助其完成任務。任務被委派後,領導必須親自檢查,員工也自行檢驗中期工作和最終工作結果,共同促進工作順利完成
如何提高員工士氣
影響員工士氣的因素至少包括三個層面:公司層面、管理者層面、員工個人層面。要提高員工士氣應該從這三個方面著手:
1、 公司層面
公司層面的影響因素很多,薪酬與福利體系、獎懲體系、績效管理體系、員工晉升體系、培訓與發展體系、勞動保護與安全、工作環境等,這些因素都會影響到員工的士氣,因此公司必須結合企業的實際情況,採取相應的措施進行變革,適應公司發展要求。比如:薪酬與福利體系必須認真進行周密的薪酬外部調查,綜合考慮同行業的薪酬水平,也要考慮當地的薪酬水平,保證薪酬的外部公平;另一個方面要進行崗位評價,保證薪酬的內部公平,不同崗位之間根據崗位的貢獻價值,設定不同的薪酬水平,避免大鍋飯同時又要適當拉開距離。
2、 管理者層面
除了公司層面進行改進之外,更重要的是作為公司的中層、基層管理者要掌握提高員工士氣的一些技能。建議中基層主管在提高員工士氣時加強以下幾個方面工作:
1) 深入了解員工的需求
了解員工的需求可以通過平時的溝通、會議、員工的抱怨、調查問卷等形式。只有深入了解下屬的需求,我們才能有效地激勵他們,充分調動他們的工作積極性。
2) 創造良好的工作氛圍
誰都不願意在這樣的工作氛圍下工作:幹活就出錯,一出錯就被指責;大事小事都要請示;辦公/現場環境亂七八糟;周圍凈是聊天、打私人電話、吵架、不幹活;團隊成員相互拆台、不負責任;人際關系復雜;上司總是板著臉。
都願意在這樣的工作氛圍下工作:寬松,和諧自由的氣氛;辦公/現場整潔溫馨;團隊成員相互幫助,精誠合作;人際關系簡單明了;敢於嘗試,不會受到指責;微小的進步和成績都獲得上司和同事的認可和賞識。
因此創造一個良好的工作氛圍是我們中基層主管日常管理工作的一項重要工作之一。
3) 認可與贊美
人的天性是喜歡得到別人的認可與贊美,員工的微小進步,我們應該及時給予真誠的認可與贊美。在批評員工時也要適當注意技巧,不能傷害到員工的自尊,一般狀況下批評盡可能在私下進行。
4) 促進員工成長
在工作中不斷得到成長,是絕大部分員工的期望,作為主管,幫助員工不斷成長是我們的一項重要工作職責。
3、 員工個人層面
員工士氣的高低最終決定因素是員工自己,只有自己才能對自己的士氣做主。士氣決定行為,行為決定習慣,習慣決定命運。所以我們自己的命運決定於我們自己的士氣。只有我們每一位員工始終保持著積極的心態,做自己積極心態的主人,我們公司的員工士氣才能更高,自己的人生才能更輝煌。
以上三個方面提升員工士氣的建議還需要針對公司的具體情況分重點進行,最好是公司進行一次調查,了解員工的真正需求,然後根據需求採取針對性的措施。提升員工士氣是一個長期努力的過程,期望立竿見影的效果是不現實的,最重要的是一點一滴不斷持續行動。
B. 制衣廠管理技巧
一,具備公平心態,會管敢管,以理服人素質。
工作得出發點就事論事.對事不對人.不把個人好惡帶到工作中.在技巧上起到輔導員作用,合理公平安排工序進行流水.在生活中對艱苦班員不迴避.擅長贊助.留心每個組員思想情緒.涌現波動擅長溝通.共同解決。保證組員隊伍穩固是班組發展得基礎.公平心態去管敢管.以理服人.既嚴格履行工廠規定得制度.但又能人性化看待班員.這就是『」制度無情,管理有情」.帶領得班組是團結得,有戰鬥力得。
二,推動生產現場5S管理。
何為5S呢?收拾,整理,清算,整潔.素養。讓班組員工養成:保持環境衛生整潔,機具和裁片攤放有序,剪刀針等危險品管理有方得習慣和素養。試想:帶零食進生產車間.地面衛生糟糕.裁片亂碼混色攤放.幹活交頭接耳發簡訊.你還指望車間質量有保證.產量會進步.趕貨有戰鬥力?好得班組長就會經常監督,推動生產現場5S.不到組員養成習慣不放棄。一方面這是形象工程.對工廠接定單大大贊助.另一方面降低裁片沾污,不串碼是有效手段:干凈,整齊,明亮得工作環境.心情舒服了.對形成高漲得生產熱情和睦氛.是否起到增進作用?
三,數字概念。
數字,不是空喊得口號.是衡量事情成果,以理服人得科學根據。
A.用來進步產量-----每個定單工序是斷定得.各工序得時間即工時是可測定得.那麼此款得成品產量是相對定額了。這里就出來二個數字:工時和定額產量:由於組員操作程度強弱.效率高低帶來工時大小.班組長就習慣測工時.用平均工時贊助操作慢得,效率低得組員進步操作程度和效率.這樣就保證了班組得定額產量.在定額產量有保證得基礎上.經過視察創造,解決還存在得問題.達到超定額產量。周而復始.應當形成7天得定額產量在6天內完成.休息1 天.從而形成有緊有松得良好生產氣氛。
B.用來把持質量----半成品抽檢,成品組檢得返工數字比例.是衡量產品德量得標准。所以班組長不單單是安排生產流水.動頭腦去進步產量.如何把持質量降低不良品也是班組長重要得工作職責。一方面要時時加強半成品抽檢.抽檢每工序每包半成品得質量.並記載返工比例.告訴和贊助組員如何操作避免不良品涌現:另一方面監督組檢工作質量.知道成品中返工數字比例.特別是一出流水成品中存在得質量問題馬上解決.否則大批出成品.為時已晚.想返都返不了得嚴重成果。進步質量不是紙上談兵.是實實在在把持半成品返工比例.降低成品返工比例.下道對上道監督.上道對下道負責來把持得。
C.用來降低糟蹋----裁床裁出多少裁片得實裁數.是班組車縫數得根據。實裁數和車縫數得對應得班組長得基礎請求。作為班組長要知道此定單領來多少裁片.生產出多少成品數.檢查數字是否對應?這里沒有理由可少於實裁數得.裁片有質量問題可配片解決.每包裁片少了裁床解決:如果比實裁數少了不是把做壞了得裁片亂放沒配片.就是有人拿走了成品衣服.所以組長有數字對應概念.檢查班組得日常工作。
D.用來測量尺寸。班組長重視裁片,成品尺寸測量.然後根據情況把持封位大小.盡可能達到所請求得尺寸。如果班組長沒數字概念.不重視裁片大小,出第1包成品時不測尺寸.就不知道是否達到請求得尺寸.到收拾車間通知尺寸偏大或偏小已經為時已晚。特別是水洗產品.更應當測水洗前尺寸.出來幾包成品時去水洗.大燙後測量尺寸.可把持所請求得尺寸。
四,找原因.不產生同樣得毛病。
人總有犯毛病得時候.毛病得產生不可怕.可怕得是不找根源.下次再產生.又是同樣得毛病。當一個問題產生得時候.請多問幾個為什麼?一直問到找到了根源.然後去解決.只有這樣才幹把事情解決.也可避免下次再產生。比如:收拾車間包裝生產來不及------為什麼?---車縫下來慢----為什麼?----返修多-----為什麼?-----半成品德量差------為什麼?-----巡檢員,組長沒創造------為什麼?-----太忙了忘記檢查---------這是理由嗎?找到了問題所在了.巡檢員,組長日常工作沒做到位.每一工序得技巧領導和抽檢是班組長天天要做得工作.沒做.那把這批貨返修好.調節大家一起趕貨完成後.巡檢員,班組長如何進步自己得工作能力.抓好每一細節.避免下次再產生。班組長要學多問自己幾個為什麼?然後去解決.避免下次得產生.只有這樣才幹進步自己.也是負責得一種表現。
五,生產前籌備。
班組長接生產通知單起.是否做到位生產前得籌備.直接關繫到班組生產打算得落實.質量.產量得進步。那怎樣才幹做好生產前得籌備工作呢?
A.研究生產工藝請求.進行生產前封樣.與技巧科溝通解決封樣中存在得問題。一方面核對工藝單和樣衣是否對應?如有不對應必定要核實明確:另一方面通過封樣知道車縫工藝請求,工序操作難易度.同時解決自己不明確得處所。這樣就達到熟悉請求,深入思考可能涌現得問題.可對症下葯解決問題。
B.物料得籌備。加強與裁床車間.倉管溝通.知道可領裁片日子和輔料到倉情況.反響存在得問題.給於解決.這樣有利於生產打算得連接.有利於生產得緊湊感.有利於生產打算得落實和定單得完成。
C.工序得細分和安排得思考。根據班員多大操作程度做什麼工序原則.仔細考慮工序如何細分和安排.寫出工序表.列出各工序操作得組員.初步組合成生產流水線.為實際生產時得工序工時情況進行調節做好籌備。
六,生產中管理。
A.大流水安排理念。科學證明.每人完成一到二道固定工序有利於產量,質量得加速進步和進步.這樣就請求盡可能細分工序.相對固定每人工序.一包裁片從第1道工序道道流到最後1道工序.進行大流水組合。一般情況下.不能搞班中有班.組中有組得流水線安排。
B.均衡流水。象河流得水安靜得流動著是生產流水安排,調節得基礎請求。一工序影響另一工序得流動.涌現或多或少現象.必定出不了多大得成品.只有各工序生產產量差不多得才是生產流水。
C.分色分碼生產。裁片是一包一包從頭流出成品.就請求一個色彩一個碼一個碼流水。不容許流水線上有任何色彩,任何碼生產.要麼只有一個色彩一個碼.要麼是前後段一個色彩一個碼在轉碼或轉色中。目標是不串碼,不飛色造成得不良品。
D.測工時求效率超定額產量。在斷定得定額產量下.學測工時.調節工序組合.7天得定額在6天完成。生產縫期是按定額產量安排和斷定得.如果完成不了定額產量.就影響貨期.而貨期是不可更改得.所以班組長就需動頭腦提速或者延伸加班時間完成生產打算。
E.加強半成品和成品德量得管理。不但時時抽查半成品,成品德量.同時對組檢員,巡檢員提出得質量糾正意見器重落實.千萬不能說過等於做過.重在落實檢查是否已改好。有質又出量得班組才是好班組。
F.監督組檢員工作質量。當天成品.當天返修.當天組檢完成.不造成積存.為收拾車間生產留足生產時間。試想:車縫完成了.整燙包完成不了能出貨嗎?要完成需時間.車縫班組就需留足後道生產時間了.是最簡略得道理了。另一方面監督組檢完成檢驗得成品德量.檢驗過得成品是否合格?班組長需不定時抽查監督其完成得檢驗質量情況.只有互相得監督.才可避免問題得產生.糾正產生得問題。
G.學記班組日記。好記性不如懶筆頭.把班組中一天產生得大大小小.分產量,質量,組員想法,上班紀律,5S現場管理情況進行分類記好日記.檢查自己一天工作情況.理清思路.進步自己得管理能力是非常有贊助得。
七,互幫協作精力。
生產打算得落實存在很多可變因素.經常造成某個班組或部門完成不了.要相互調節.互幫協作解決.當涌現這樣得情況.調動一切可調動得力量.施展集體精力.棄班組或部門利益.把定單完成.成為養兵千日.用兵一時.人人成兵.沖鋒在生產一線。
其實.以上所談到得都是班組長必須具備得能力和理念.帶好班組得基礎請求。現在得社會是學習得社會.競爭得社會.班組長得價值體現是一雙無形得手.在每天衡量著班組長得能力大小.不要問自己為什麼被淘汰.多問問自己給工廠創造了多大得價值.先做好自己得每一天.然後請求一起共同得進步.這是最需要得。班組是工廠利潤得直接創造者.充分施展班組得力量是工廠必走之路.要施展班組得力量.必須朝上所請求得一步一步引誘.一個月做不到.第二月再努力.只要時時在進步.到最後沒一針一線得糟蹋.機針不停高效率運轉得生產目標指日可待。
C. 服裝廠如何留住工人,吸引更多新人
首先對你表示同情,都說招工難招工難,實際上服裝紡織類企業招工是最難的,如何留住員工是這一行業人力資源從業者非常重視的問題。
簡單的說,員工離開公司主要有三個方面的原因,一個是工資待遇、一個是發展機會、一個是工作環境。
你說你們的工資不錯,你說你們的老闆也很好,但是你沒有提到工作強度,很多人不願意倒服裝紡織行業就是因為不想吃那苦,工作時間太長,太累。
同時,你沒有提到培訓和發展,在農村經濟突飛猛進、東西部差異日漸縮小的今天,他們有更多的需求。
所以,建議從工作強度角度著手嘗試為員工做一些改善並做一些心理輔導;
從培訓發展角度考慮,為員工的長遠考慮考慮,比如說三年以後可以自己開個縫紉店或者其他的什麼項目。
只要多從員工角度做一些考慮,就會找到解決問題的辦法,希望對你能有所啟發!
D. 服裝廠如何管理
服裝車間管理
一、均衡生產,調度有序
⒈配合公司,根據廠部下達的生產任務指標,結合本部的生產實力,具體組織生產計劃的實施工作。
⒉負責實施上級下達的生產任務指標,貫徹落實致員工。
⒊制定和執行現場作業標准及工藝流程,從而使生產的產品,按照客戶的需要進行,保證進度和質量。
⒋實現全面均衡有節奏的同步生產,使最終的生產便於包裝及裝箱。
二、產品質量控制有力
⒈車間主任接單後,先組織各組現場管理人員,分析該款標准樣衣的工藝特點,仔細閱讀工藝單的製作要求。
⒉對標准樣衣的各個部位協商制定質量標准,制定工藝流程。
⒊新款上線前務必督促有關現場管理員製作產前樣、對一線生產員工縫制輔導到位,要求管理人員、質檢人員進行巡檢和半成品抽檢。
⒋嚴格要求並督促各組員工按工藝標准進行縫制,並及時向業務部門提供大貨樣。
⒌各款在上線生產前即將生產時,有關現場管理人員應組織車間員工開生產例會或早會,對該款做詳細的說明,並將技術部提供的樣衣、工藝單及質量標准標准書面通知,公布於眾。
⒍車間主任必須組織督促各現場管理員將質量問題解決於車位之上,處理於成品之前,以保降低成品的返工率,從而保證產品質量。
三、原輔材料,供應及時
⒈車間主任必需及時追蹤正下單的原輔材料,如有需上報解決的問題應及時上報處理。
⒉組織車間各有關人員做好一切產前准備工作:如生產設備的配置,有關人員的調配,有關工具的搭配等。
⒊配合技術部准備好有關需用的定位板、實樣板等各類生產前的必備用品,使每款上線,都井井有條,臨陣不亂。
四、紀律嚴明、考核嚴格
⒈嚴格執行廠部的各項規章制度,嚴守管理制度,對違反本廠管理制度人員,視情節輕重,按規章制度有關條款予以處罰。
⒉督促每位員工准時上下班,做好車間有關人員的考勤制度。
⒊對考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事實為根據。
五、設備完好,運轉正常
⒈督促各組員工負責保養好各自的機台設備,做到「誰使用—誰保管—誰使用」。
⒉督促有關人員定期對生產設備進行檢修、調整、維護和保養。
⒊督促各組員工每天上班清潔機台,檢查自用設備是否完好,娟異常及時通知維修人員進行維修,以保機台運作正常。
六、安全第一,消除隱患
⒈做好防火、防盜等安全工作,做到安全第一。
⒉做好安全生產消防等方面的宣傳工作。
⒊嚴禁一切易燃品及火種進入生產車間,車間內杜絕吸煙。
⒋車間主任每天下班前需督促有關人員檢查車間每個角落,做好安全檢查工作。
⒌下班後督促各有關人員關閉好門窗,大門上鎖前務必檢查各門窗是否有關閉妥當,清理車間所有人員,關閉車間所有電路。
⒍督促每位員工養成人離機關的習慣,並提醒有關人員定期安檢。
七、堆放整齊,文明生產
做到:裁片不落地,衣框不亂放;
衣角不掉地,成品不亂堆;
散線不亂拋,斷針不亂丟;
補片一換一,輔料次換優;
食物不進車間,雜物不放衣框;
機台保持清潔,場地整潔衛生。
⒈平車、凳子、框子及有關工具、設備定放置,排放整齊,不準隨意擺放、挪動或調換。
⒉與生產無關的個人物品(如茶杯、零食等)嚴禁帶入車間。
⒊要求半成品、成品要堆放整齊,不可隨意捆綁,不能落地,次品隔離並加以標識,防止機器漏油造成污漬,對不同扎號的半成品或裁片分開,以免造成色差。
⒋保證生產現場的環境衛生清潔,督促有關人員每天打掃生產現場,督促各組員工保持環境衛生。
⒌督促有關人員定期擦洗門窗、現場地面及各生產備用工具。
八、原始記錄,齊、准、快、明
⒈做好日常事物記錄,車間的人事記錄,登記好員工名單,對每單貨的投產日期及結束日期、生產員工等做好詳細的記錄,並妥善保管。
⒉現場管理人員保管好所有的生產資料,每天匯總《生產日報表》、《質檢記錄》,及各項報告按時上報廠長處。
⒊落實有關呈上的報告及《生產日報表》、《質檢記錄》是否准確實際和在看板上公示。
⒋每天下班前處理好當天的日常事務。
⒌負責車間生產數量收發一致,及時處理好車間與各有關部門的交接手續。
九、士氣高漲,協調一致
⒈帶頭遵守廠部的各項規章制度,在制度的規則上可以適當加入一些激勵機制,以達到充分發揮員工及有關人員的積極性、創造性這個目的,使之為公司更好的服務。
⒉調動車間生產員工的緊迫感,採取有效措施提高生產工作氣氛,使生產線員工士氣高漲。
⒊協調各班組的生產分配恰到好處。根據有關人員的縫制技術,結合各方面因素,進行合理的工作分配。
⒋督促各組長完成當日的生產計劃指標,並保持每當位員工的持續運作。
⒌督促質檢員處理完當日交到驗收室的成品,填寫每日《檢驗記錄》,督促發料員統計好當日發到車間的裁片,匯總、反饋給廠部。
十、服務現場,以理服人
⒈負責及時處理好有關人員出現在生產線上的問題。
⒉在操作過程中,加入適當的感情成分,使員工感覺到大家庭的溫暖,為員工解決一些生活上的問題,如住宿、飲食等,使之為公司更好的服務。
⒊操作過程中難免出現各種糾紛,有關人員務必恰當的處理好內部的人際關系,如有無法處理或較為嚴重的事情,及時反饋到廠部解決,切勿在生產現場與其發生沖突,造成負面影響。
⒋負責維護好本車間的現場生產秩序,使生產有條不紊。
E. 服裝廠怎麼管理工人
工資按時發放。印象中服裝廠經常性拖欠工資,這個很不好,這個問題解決不徹底的話,企業永遠做不大。
2.找幾條漢子吧,尤其是機針工,不能指望婦女頂天了。
現在的機工,70後的孩子在高中,80後的孩子在幼兒園,90後的本身就是孩子,更糟糕的是過幾年蛋蛋後的踏上社會,誰能指望她們下車間?所以不妨把工資提高點,多找男人來做
3.現在的服裝廠,都往品牌、渠道銷售的方向發展,生產環節外包給加工點吧,自己經營不見得效益就好。
4.就想自己管的話,就加強生產的計劃管理,增加車間水蜘蛛,減少窩工,爭取在正常上班時間創造最高效益
5.只要條件允許,建個版房吧,找幾個猛點的設計、打版師傅,鞋服行業新品開發5%的投入75%的產出,效益還是相當可觀的。
6.沒有渠道、沒有新品上市,這樣的服裝廠充其量就一大個的加工店,控制好浪費跟積壓就行了,員工管理,基本就那麼些事~
7.管理人員很多的話,可以考慮搞下績效考核跟企業文化,不過這個得找明白人搞,否則的話,那就是老大哥吊雞-花錢出力浪費東西採納哦謝謝
F. 服裝廠的管理制度
某服裝廠的工廠管理制度
一、 責任控制制度
(一) 、我廠主要分為以下部門:(1)廠長辦公室(2)業務部(3)技術實驗室(4)質管部(5)裁剪車間(6)縫制車間(7)後整理(輔工車間、備液整燙、檢查、包納滾螞裝)(8)廠部辦公室(9)設備部(10)餐廳部(11)後勤部(12)倉庫
(二) 、各部門及其負責人的職責:
(1)、廠長工作職責
A:抓人員
1、深入員工隊伍,了解員工心聲,在溝通中加強老員工的穩定。
2、多渠道加強人員招收,設專人負責新工人的培訓,保證車間生產所需人員。
3、加強員工教育,提高整體素質。
4、加強技術骨乾的挑選與培養,儲備企業長期發展所需人才。
B:抓貨源
1、承接工廠正常及外放所需貨源,並掌控業務實際操作流程。
2、跟蹤落實原輔材料,保證車間的正常生產,減少誤工浪費。
3、深入車間生產,及時調整生產計劃,壓縮工時,提高有效產出。
4、將內銷和外銷定單合理銜接,盡最大量的處理庫存面輔料。
C:抓管理
1、根據個人特長,對管理人員進行合理分工,營造每個人的工作積極性。
2、分解各項指標計劃,帶領全體員工努力完成。
3、明確工作職責按ISO9000標准控制產品質量。加強執行力度,做到獎罰分明。
4、加強各項費用的核算,控制不必要的費用支出。
5、加強伙房、宿舍、保衛等後勤部門管理,為員工創造舒適的工作、生活環境。
6、利用晨會檢查上日工作情況,布置當日工作計劃。
(2) 業務部工作職責
1、負責按計劃的120%承攬貨源(含外放10萬件),並對合同的價格、交期、結匯方式等方面進行評審,跟蹤、爭取利潤的最大化。
2、負責進出口業務,整理、翻譯客戶各種資料,並及時轉交技術。
3、負責原輔料的采購,特別是參與一般貿易面料質量的控制,壓縮費用,並跟蹤各種自供輔料的配備,保證質量。
4、鞏固老客戶,開發新客戶。
5、在保證工廠貨源飽和的前提下,負責外放操作,追求利潤最大化。
6、參與每個定單的生產、技術、質量跟蹤落實,實行一體化管理。技術單耗直接轉業務采購。
7、負責出口貨物的箱單、票據等有關證件的整理、收集工作。
8、負責提供每個定單的面輔料樣卡,油印刺綉及水洗樣,以備工廠依樣操作。
9、負責投產前的一切准備工作,銜接好各種原輔材料,避免生產中的停工待料浪費。
10、按合同做好收匯、結匯、應收應付款的及時跟蹤工作。
11、做好內銷定單的選料、生產及結款工作,做到單款清。
(3) 技術實驗室工作職責
1、 按ISO9000要求加強資料、樣板的審核,對外文資料弄通弄懂,並製作樣品。
2、 充分利用CAD的作用,壓縮工時,減少人力浪費。
3、 根據樣品及確認意見進行修正,並簡化操作流程,達到客戶滿意。
4、 根據樣品開發小工具的使用,大貨樣品與確認意見必須相符。
5、 負責核算面輔料,並及時與客戶核對溝通。
6、 嚴格審核樣板,保證大貨的准確。
7、 樣板,樣品員必須跟蹤新產品的投產和檢首件,把問題解決在投產前,作好水洗面料的縮率測試及審核。
8、 控制單耗用量,減少庫存。
9、 做好各項技術中的原始記錄及出入庫手續。
10、 做好骨幹、樣板、樣品、新工人的培訓工作。
11、 列印、發放通知單,量箱、訂箱、訂線。
(4) 質管部工作職責
1、 按ISO9000標准,控制車間的產品質量。
2、 負責原輔材料質量的抽驗,及時與客戶溝通,保管色差、殘次確認樣,指導車間照樣品流水。
3、 負責新款首捆成品優先流水的檢驗與信息反饋。
4、 負責船樣的挑選與整理。
(5) 裁剪車間工作職責
1、 負責面料的檢驗記錄、報表、並反饋質量信息。
2、 根據下達的生產計劃合理安排生產,並銜接好各班組貨源。
3、 檢查、審核各款排料單耗,根據面料的檢驗情況,按要求合理排版,點板、檢板,控制板頭,要求責任到人,負責人簽字確認。
4、 負責殘疵片的清點和整理,並做好記錄。
5、 在保證質量的前提下研究工作方法,壓縮單耗。
6、 加強特種設備(粘合機、電刀、裁斷機)維護與保養。
7、 負責油印刺綉按客戶確認樣驗收。
(6) 縫制車間工作職責
1、 領取支活卡,進行首件的縫制和檢驗,以及工序的分配。
2、 嚴格按計劃進行,跟蹤生產進度,壓縮時間,提高效率。
3、 投產前,樣板樣品洞埋檢查是否相符
4、 新產品投產的跟蹤指導,巡視檢查,保證每道的質量,控制半成品的規格尺寸。
5、 每天開班長會,總結工作,制定計劃。
6、 嚴格執行ISO9000和5S管理,並落實檢查。
7、 做好職工的思想教育工作,與員工保持溝通,穩定職工隊伍,實現定員生產。
8、 在質檢的帶頭下做好新款首捆成品優先流水的檢驗工作。
(7) 後整理工作職責
A:輔工車間
1、 核對工票與實物是否相符。
2、 檢查首件與樣品、工藝是否相符,保證質量。
3、 周密均衡安排每天生產,做到及時外放,保證交期。
4、 及時分清內外銷產品的區別及線頭、臟污的處理。
5、 按流轉單,轉交燙熨班。
B:整燙
1、 燙首件產品,按生產計劃、交期進行生產安排。
2、 如發現工票與實物不符,及時查找上道。
3、 按工藝要求整燙每一個部位,保證質量。
C:檢查
1、 檢查對照樣品、工藝是否相符。每捆抽查尺寸並做記錄。
2、 做好新款首捆成品優先檢驗的信息反饋。
3、 交接必須按流轉單交付,並留存根。
4、 不良品、粘污必須開出返修記錄單,及時轉到車間並記錄時間,及時跟蹤回收,保證數字的准確。
D:包裝
1、 包裝時對照工藝、洗滌、工票三者相符。
2、 按照裝箱單進行包裝,設專人清點包裝。
3、 發貨後,每天寫出發貨分析,報廠長,並保證入庫數字准確。
(8) 辦公室工作職責
1、 充分利用好廣播,向員工通報生產進度、日產量並及時傳達各種信息。
2、 做好文件的傳閱及回收,信息的收集與上報,資料的列印等。
3、 做好全廠的基層統計工作。
4、 負責基層勞動人事管理,包括新職工登記、收取押金、安排培訓等。
5、 負責飯卡的發、退工作。
6、 按時上報各種報表。
(9) 設備部工作職責
1、 維護、保證全廠設備的正常運轉。
2、 加強特種機的專人專用及專人維護。
3、 定期對全廠的設備進行保養,檢查電路及蒸汽管道,確保正常運轉。
4、 做好新工人入廠後設備的使用培訓。
5、 配合技術、生產做好小工具的開發和利用。
(10) 餐廳部工作職責
1、 變換菜譜,改善職工的飯菜質量。
2、 做好碗筷的清洗和消毒工作。
3、 保持好餐廳及衛生間的清潔。
4、 加強服務意識,以良好的態度對待就餐員工。
(11) 後勤部工作職責
1、 負責廠區、宿舍等區域消防與保衛,並做好交接班詳細記錄。
2、 每天檢查各宿舍、廠區內、衛生間等處衛生,保持良好的環境。
3、 做好每天下班後的電、門、窗等的檢查工作,保證安全。
4、 嚴格出、入門證的管理使用。
5、 維持工廠工作的秩序。
6、 保衛人員應具備認真負責的工作態度,禮貌待人。
7、 保證車輛的正常安全使用。
(12) 倉庫工作職責
1、 清點面輔料的到廠數量,保證及時准備無誤,以報表(附樣卡)的形式報生產、技術。(時間不超過一天)
2、 清點每卷、捆的數字是否短缺,做好原始記錄,並及時反饋信息。
3、 如發現來料有問題,及時報生產中心。
4、 按ISO9000要求做好各項原始記錄並協助生產,及時跟蹤提示,按5S要求管理現場。
5、 各款必須貼好樣卡,並簽名,流轉各車間。
6、 對於沖單的產品,應及時回收各種原材物料。
7、 嚴格控制輔料,嚴禁隨意多發。
8、 定期盤點庫存,做到帳物相符。
9、 做好外銷產品轉內銷的出入庫手續。
10、 對采購計劃按量及時出入庫。
11、 嚴格控制每個客戶合約發貨數量的准確性,准確率達到100%。
(三) 、領導對管理層的控制:
(1) 每天晨會控制二廠上天的工作進度。
(2) 月工作考核與工資掛鉤。
(3) 具體細節控制:
1、 考核指標中,有兩項沒有完成的,扣主要負責人工資的30%,有三項沒有完成的,降職或降薪使用,或直接調理崗位。
2、 工廠定員生產,降低員工流失率,不高於30%,對所有管理人員下達招工任務,完成獎勵,完不成進行扣罰,每少招一人扣50元。
3、 業務員經手的面輔料、油印、水洗因個人原因不能按計劃入廠而耽誤生產的,每天扣考核分10分,連續三次以上的,調離崗位。
4、 應收款不得高於收入的8%,每超過一個百分點扣經辦分考核分2分。
5、 做好投產前的跟蹤落實,凡是有落實不到位,造成停工待料的,扣責任人考核分5分。
6、 質量:加強質量的跟蹤凡是造成50件以上批量返修扣班長工資50元,凡是造成100件以上返修扣車間負責人、考核5分,扣質量負責人考核5分,造成大批量返修扣車間、質量負責人20分。
7、 技術指導和班長以工時分鍾、人員定員、質量、三個指標考核,每項指標完不成扣考核分5分。
8、 各車間、部工作現場按5S要求管理,連續三次5S考核在最末位的,扣部門負責人當月考核分5分。
9、 因個人原因給工廠造成損失在1000元以內的人員,扣當月工資的305,1000元以上2000元以內的,扣當月工資的60%。2000元以上的,調離崗位。
10、 各車間和部門工作流程執行ISO9000標准,連續三次罰同一錯誤者,予以調離崗位。
二、 生產管理制度:
生產管理制度主要指各部門之間的生產流程。
業務—技術—倉庫—裁剪—縫制—後整理—出庫
具體控制如下:
1、 業務與客戶承接定單,通過業務與客戶協商確定工廠與客戶之間的合作關系,確定投產及發貨日期。
2、 技術科按客戶要求,確保樣板、樣品與資料相符,並發船樣待客戶確認。
3、 倉庫及時清點面輔料,齊全後方可投產
4、 裁剪與技術屬上下道關系,裁剪車間待樣板、面料確認後才能投入生產,並及時發現問題,提高生產效率保證能供應縫制車間生產。
5、 縫制車間要及時保質保量的完成生產任務,給後整車間留出足夠的時間。
6、 後整車間要做好與縫制車間的銜接工作,輔工車間要保證縫制車間的半成品,服務好班組,成品衣服要有序的在車間及各道工序間流轉,確保產品質量保證按時發貨。
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