❶ 服裝展會物料應該如何准備呢
若一旦決定參加某一個展覽會，則需盡速開始進行籌備。以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手：
1) 展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據不完全統計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可佔到39％的比重，因此，應給予特別的重視。
選樣三原則： a) 針對性， b) 代表性 ; c) 獨特性。
針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方針，性質和內容。
代表性 ---- 是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。
獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產品相比，明顯有別。
2）展示方法：展品本身在大部分情況下，並不能說明其全部性能，顯示全部特徵，需要通過藉助其他材料或設備等手段，來加以說明，強調及渲染。要考慮讓參觀者在現場積極參與，並准備一些小包裝樣品免費派發。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲。
3）展台設計：從表面上看，展台設計的任務應著重美觀，其實，並非如此簡單。主要是展台要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以
a) 展台設計要與整體的貿易氣氛相協調；
b) 展台設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；
c) 展台設計需考慮參展商的公眾形象，不可過於標新立異；
d) 展台設計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。
4) 人員配備：它是展覽成功與否的關鍵所在。展台的人員配備可從四個方面加以考慮：
a) 按展覽會 的性質選派合適類型或相關部門的人員；
b)根據工作量的大小來決定人員數量；
c) 注重人員的基本素質；
d) 加強專業知識的培訓及產品性能的了解 ,如專業知識、產品性能、演示方法等等。展台人員要結合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產品，須大力宣傳其與眾不同之處；產品如具獨創性，則應強調其在技術上的突破性。
5）客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可採取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、場宣傳，派發資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。
附表： 參觀者記憶統計因素
展品有吸引力 39%
操作演示 25%
展台設計 14%
展台人員表現 10%
散發資料 8%
展出者的名氣 4%
以下是多年來國外參展所積累的專業經驗，僅供各位參考：
（一）12個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃
（二）9個月前
1、設計展覽結構；
2、取得展覽管理公司的設計批准；
3、選擇並准備參展產品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；
5、製作展覽宣傳冊；
（三）6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、並准備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
（四）3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動；
2、最後確定參展樣品，並准備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結構設計做最後的決定；
4、計劃訪客回應處理程序；
5、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
（六）三天前
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至會場；5、連絡所有現場服務承包商，確定一般准備就緒；
6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；
7、訪問當地顧客；
（七）兩天前
1、確定所有物品運送完成；
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
（八）一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後簡報；
（九）展覽期間
1、盡早到會場；
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察後盡早預約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶；
5、對於沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；
6、每日與員工進行簡報；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；
（十）展覽結束
1、監督攤位拆除；
2、處理商機；
3、寄出謝卡；
希望能幫助你，有用望採納！！！
❷ 參加會展要准備哪些東西
不同行業所需要准備的都略有不同，但是也有共通點：廣告筆、名片、畫冊、小折疊凳、二維碼廣告擺件、產品樣品。下面列舉一下這些東西的作用：
一、廣告筆：雖然現在是互聯網時代，但是會用到筆的地方還是很多的，特別是在互聯網時代，出門忘帶筆的人會很多，因此廣告筆可以更好的推廣公司（掛個牌子寫著掃碼/加好友送筆即可）；
以上就是必帶的東西，其他的各公司各行業有所不同。
❸ 去參加展會需要准備什麼
去參加展會需要准備什麼?
成功參展竅門75則
你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。
計劃-在展會前18-24個月開始做計劃和調查：
1、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2、 展會日期是否合適？
3、 同期有別的展會舉辦嗎？
4、 展會地點是否便利？
5、 有多少與會者是來自目標市場？
6、 有多少與會者是來自我們主要的服務地區？
7、 組展機構怎樣推廣展會？
8、 展覽過往的業績如何？
9、 哪些競爭對手將參展？
10、 展會組織是否提供以往參展商的聯絡方法嗎？
11、 公司中有人曾參加過這個展會嗎？
12、 我們可為此展會投資多少？
13、 展會組織對參展商的推廣提供什麼協助？
14、 組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？
15、 我們希望通過參展得到多少回報？ 參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃
16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是：
提高現有市場的現有產品和服務？
向現有市場推出新產品或服務？
將現有的產品或服務投向新的市場？
將新的產品或服務投向新的市場？
增強公司在現有市場的形象？
將公司推向新的市場？
17、 需要展出什麼產品？
18、 在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
19、 嘩們參展的目的是什麼？
20、 我們有書面的參展計劃嗎？
21、 參展預算已確定了嗎？
22、 我們的展位已確定了嗎？
23、 訂金必要的保證金已支付了嗎？
24、 怎樣的展位設計符合我們的要求？
25、 我們能使用現有的展示品嗎？
26、 我們需要新的展示品嗎？
27、 我們需要新的宣傳畫嗎？
28、 我們需要預定什麼展覽服務？
楣板
電氣
地毯
視聽器材
給排水
展位清潔服務
植物擺設
電話
電腦
印表機
垃圾簍
傢俱
29、 安全服務是否必要？
30、 是否安排好展位的安裝與拆卸？
31、 怎樣安排貨運？
32、 有什麼需要了解的當地工會條款？
33、 保險安排
34、 是否准備好工具箱？
35、 酒店服務預定好了嗎？
36、 注意展位付款的最後期限
37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38、 需要營業執照嗎？
39、 指引卡片已設計並列印好了嗎？推廣計劃提前6-8個月制定
40、 展前推廣如何進行
個人邀請函（包括介紹和回復函）
廣告（貿易出版物，當地媒體）
直郵廣告
電話推廣
公關
41、 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中
42、 需要印製額外的傳單、目錄和價目表嗎？
43、 印刷品准備好了嗎？
44、 對其他的公關活動做好了計劃嗎？
45、 我們的展覽指引條款已完成並寄出了嗎？
46、 怎樣的贈品能取得更好的效果？
47、 我們要組織什麼樣的現場推廣活動？
機場廣告/戶外廣告板
酒店電視廣告
運輸廣告
展會每日廣告
酒店房間推廣
展會目錄廣告
48、 我們要組織一次觀眾競賽嗎？
49、 我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？
50、 要預定多少門票？
51、 歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個月計劃好參展人員
52、 展位上需要多少工作人員？
53、 誰是代表公司的最佳人選？
54、 展位經理指定了嗎？
55、 參展人員的培訓准備好了嗎？
56、 定好展前會議的時間嗎？
57、 參展人......
參加展會需要准備什麼東西
每次參展前要先開准備會議，總結出本屆參展的人員，品種及相應展具，及時由各人向各工廠徵集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實，報價，整理工作；結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多准備樣品，即使沒有地方展示也准備萬一有客人問起可以及時提供。准備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料，個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記等；有關展具也應該及時整理，如有缺少立即購買，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個預展！如果時間和條件許可，可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新面料或者新設計的品種。
參加展會都需要准備些什麼資料呢？
去參展主要是展示自己公司的產品，來吸引采購商！並不是針對當地市場，是針對全國市場。
所以：
1.准備好的公司產品，展示！
2.准備宣傳彩頁，現場發放
3.准備現場名片，已做交換
功.准備業務精英現場洽談
5.准備合同樣本！
參加展會要注意什麼？
參加展會其實很多細節要注意，要合理安排，才能夠發揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經展會期間的品牌策劃等等。
參加展覽會，提升企業知名 度，宣傳與推介新產品已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標， 是許多企業關注的核心問題。在我們辦展的實踐中，筆者就企業參展歸納了以下幾方面應注意的事項，以改善企業參展的效果：
1、展覽會期間，除與客戶洽談商務外，應堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上，給買家與專業觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業觀眾產生這種印象後，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇。
2、參展商在有限的展位空間，不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業與產品的注意，吸引買家與專業觀眾停下來，對企業與產品進行咨詢，精神飽滿地回答有關問題，提升他們的信心。如你在看報紙或雜志，機會也就因此從身邊流失。
3、展會上應杜絕隨意吃喝現象。因為，這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使所有潛在客戶對參展企業產生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業文化、管理水平、員工素質、產品質量的評估，導致對企業與產品的不信任。
4、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鍾。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展夥伴或隔壁展位的人談話，這時應自覺立即停止。
5、參展期間，要注意打手機的方式與時間。不恰當的電話，每一分鍾都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目標。在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當打手機，往往可能會使你與客戶失之交臂。
6、 展會上發資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲，更何況企業不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的資訊送到真正需要的 潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個較好的方法。在展會上，你可告訴潛在客戶，無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負擔。展會後，你會按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業性；同時又可以用信跟進的方法，加深印象；也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
7、統一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個人素養,不得大聲說笑打鬧,對客戶要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動,因為在外面你代表的不僅是你個人,更是整個公司的形象!
參加國外展會需要怎麼准備
第一步：展會前的准備
1、申請展位
國內展的話，因為好溝通就不用說太多，這里還是說國外展的一些程式吧
A、首先先上展會的網頁，了解一些細節，找到你要參加的展會，仔細看需要哪些檔案申請等
B、報價，是否能接受，一般他們都會報幾種價格，比如一面開口多少錢一個平方，兩面開口多少錢一個平方。
我們所參加的法蘭克福展是不報標准展台的價格的，報的都是光地，至於你要什麼樣的牆板、燈、門楣板之類的是在一種專門訂這些東西的頁面上進行的。 一般展覽公司都會有一個政策，在幾一個規定日期前下定單的話，會有一定的折扣可以節省點錢。
C、選展位，位置的選擇太重要了，但是新的展商很難拿到好的位置，一般是他們給你什麼位置你就是什麼位置，這個時候你可以在這個國家的客人幫你訂，這樣的話拿到的位置肯定比你的好。
D、展位位置確認，一般展覽公司都會給你一個這樣的檔案確認你的展台位置
E、展台發票， 一般要盡快讓展覽公司傳給你，並告知你發票號，有發票號才能去申請邀請函
F、邀請函的申請：邀請函需要提供申請人的公司名稱，英文姓名(如果是在展覽公司的中國辦事處申請，則同時需要提供中文)、性別、護照號碼或者身份證號碼，出生年月日，頒發護照的地區，護照簽發日期，護照截止日期，簽證日期，職位等，現在大多的申請都是在網上進行，所以很方便如果是中國辦事處處理發邀請函的話，一般兩天就可以到手上，國外也大概是一周 在網上申請後，一般都有系統的一個自動回執，可以在網上隨時查詢進度。 如果申請人超過了認輸限定，一般18平方限定是4個人免費申請，如果再增加的話，就要交錢，但不是與展商的身份，而是觀眾的身份。觀眾的身份和觀眾的身份，不同的是，展商可以進去布展，展會期間可以比觀眾提前一小時進展館而觀眾不能。
額外的人申請的費用要盡快支付，支付款以後他們才給辦理，一般是收到款兩天內就給你辦理完。 邀請涵早點到手更好，萬一錯了可以有時間改，而且可以提前一點申請簽證。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了
今年我就差點犯了這個錯誤，因為邀請函到得太晚了，正好那個時候德國使館申請的人很多，差點就趕不上，這一點我會在下文中提到
G、展台的付款，我們的展會規則是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在開展前兩周內付完就可以了。如果有些公司沒法匯外匯的，可以讓當地的客人幫你們墊付，從貨款中扣除，這樣比較方便。或者你們也可以聯絡把樣品到時候賣給客人抵展台費用。感覺這樣會比較好，一個是加強了你和客戶之間的合作，關系又更進了一層。二是提前處理了你的樣品，也就不用在展會上頭疼賣不完展品 當然其實展會結束的時候會有很多觀眾來買便宜，但是感覺不好，好象擺地攤的感覺，有損公司的形象。
我一般是事先就聯絡好客戶，我們的樣品分三類，第一類是不能賣的，是少數，我們自己帶回來，第二類是可以賣給客人的，把清單給客戶，最後那天下午撤展的時候，讓客戶來點數，並在清單上簽名確認，還有寫上日期。第三類是不賣的，是送給客人做樣品的，這些的話，事先去那些客人展台上和客人打個招呼，說什麼時候送過去，是什麼型號，多少數量。這個下文還會提到。
第二步：展會上的執行：
工作分成類，大家各負其責
A、到老客戶展台上拜訪： 一般是誰的客戶就讓誰去跟，一定要事先約好時間，因為客戶都是很忙，自己也會很忙，展會上的每一分鍾都是金錢和機會。
a. 事先一定要做好談話內容准備，一條一條寫出來，和客戶談的時候可以拿出來，看著談，這樣就不會遺漏任何一點，客人也會很喜歡你的做事方式，很認真，很有......
參加展會前的要做什麼准備工作
1、展會前充分了解展會公司的情況 要根據展會的情況來做相應的准備，如果我們產品定為歐洲市場的話，那你肯定要知道歐洲市場的客源所佔的比重是多少，你要確定參加何種展會。 2、明確參展目的
3、參展之前發出一些邀請函，邀請老客戶去展位上參觀和洽談 每一家參展企業都會這樣做的，因為參加展會對一個企業來說是一個比較大的舉動，這么大的動向一定要告訴客戶，包括你企業的發展、產品的研發，你每一個研發方向，新產品等，要讓自己的客戶及時了解這些舉動。 另外一方面你參加展會就像一個表演者，要有足夠的觀眾來捧場，在展會上你的熟客肯定要進一步來探討更深層次的合作。
4、准備吸引客戶的樣品 首先我們對產品要有一個精心的安排，如果在展會上有同類商品。買家如何在同類產品中看中你的產品？要做到這一點非常的困難，我們准備樣品時要非常的慎重、要精心挑選，一般要選擇代表性比較強的產品，哪一種產品最有賣點、最有代表性。
參加會展前應該做什麼准備，會展中該做什麼，會展後該做什麼?
一、會前及早、充足准備1、明確參展目標。參展目標的制定要配合企業整體的營銷策略，應該可量化。哈爾濱裝飾設計公司一般來說，企業參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業人士，認識實力強大的買家；企業形象宣傳，產品品牌提升；收集市場資訊，進行實地調研；找到新的市場推銷思路。企業每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。明確參展目標是展會營銷成功的關鍵瞄準天空的人總比瞄準樹梢的人要射得高，之後的工作都是圍繞著目標展開的。2、建立參展組織。展會隨短五臟具全。因為展會的目標不止一個，功能不是單純的，所以為了更好的應對要建立一個臨時的組織機構，統一安排，分工明確。在選擇參展人員時要挑選專業、敬業、有經驗的員工。3、進行必要培訓。在分工明確後要進行統一崗前培訓：參展的目的，希望獲得的收獲和資訊，根據崗位和任務交代簡單的職責，讓參展人員目的明確，並對相關業務內容進行統一對外口徑；如筆者在一個展會的展商處希望了解他們推出的新產品的特點時，從兩名工作人員那裡得到兩個不同的推銷賣點。4、對外傳達資訊。在展前充分利用公司自身的資源和渠道以及主辦者提供的資源和渠道，將本公司的參展資訊傳遞給目標受眾。參展商還可以藉助主辦方者提供的渠道和資源，將有關本公司參展的新聞稿提交給主辦方發給相關媒體；在主辦方的網站、展會快訊或門票上打廣告，介紹公司概況，展位面積、位置和將展示的產品情況；將主辦方提供的電子票個性化後發給潛在觀眾；推薦自己的潛在觀眾在展會網站上進行預登記，以便快速入場參觀和洽談；在展前預訂展會現場的廣告位，在展場入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談。5、設計製作展台。展覽會展台是展會期間的公司總部、技術中心、研發中心和產品應用中心，以及生產車間等等，所以在跟企業自身的形象、氣質、VI系統吻合的前提下，還要充分考慮展台的功能區，以便用最漂亮的形象、最合理的功能區、最舒適的環境迎接客戶。二、會中全力以赴展前三月工，展上三天功。展會展會，最關鍵的是放在展字上。展位、展台是企業向客戶展示自己形象的重要組成部分。合理巧妙的陳列產品、布置環境能夠無聲地向客戶傳遞本公司的技術能力、產品形象和服務水準。1、在選擇展出產品時，首先要考慮新產品，展覽會是宣傳介紹新產品的最佳機會。新產品通常放在展台最顯眼的位置上，並運用多種技術手段表現和強調其創新之處。其次，要考慮選擇一些質量較好、有代表性、在市場上有競爭力的商品參展。2、選定展品之後，要做好展台設計工作。根據經驗，照明可將展品認知度有效提高30％～50％。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果。要將圖片在視線以上的地方開始放置，並且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展台從遠距離便可突顯出來。此外，參展商在採用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時，一定要突出創新設計，以吸引觀眾。動態展品比靜態展品更能吸引眼球。如果你的產品或服務本身無法進行現場演示，應設法為展台創造其他形式的動態效果(例如運用燈光、影音效果，或旋轉式的標志牌和展示架等)。為了吸引更多的眼球，參展企業可以利用聲光電圖片、影像等更各種表現手法，展示自己的產品。3、展會期間的管理。應將三天的展會議程安排的充滿和緊湊。要進行必要的晨會、夕會。晨會上大家統一當天的目標，互相激勵、打氣，鼓足精神；夕會上總結當天發生的問題，互通有無，集中解答、決疑難問題，總結整理當天的客戶資料和資訊。三、會後有效跟進參加......
參加展會應該做好哪些准備
清單1：參展前--國內 --聯絡外經貿機構 1、咨詢並了解當地目前的經濟狀況和關於展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展？ 3、機構能為這次參展提供哪些服務，官方機構在參展國的聯絡人是誰？ --聯絡展會的組織者 4、在展會前12－18個月開始了解展會資訊並和組織者取得聯絡 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預定翻譯人員 7、預定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現場銷售？規模多大？預估在展會後的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預算 --察看標准 11、確認你的產品符合參展國的安全和質量標准。 12、最好通過一些著名注冊認證機構的測試認證。 --其他 13、聯絡一家可以雙邊結算的國內或參展國銀行，准備資金轉帳，L/C等。 14、依據展會情況或你的目標客戶群准備英文， *** 文或法文產品手冊，聯絡貨運代理。 --清單2：參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及，但很多場合仍需現金支付。 2、打電話給你的展台助理（指僱傭的當地的工作人員）約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形並確認你的展台位置，熟悉貨運代理辦公室，海關辦公室，重要的展會辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當地工匠的情況（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場，洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現場，開啟包裝確認產品有無遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運代理確定展會結束後的返運事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風狀況；布置展品並確認所有展品正常運作。如果需要，可以在展檯布置一些裝飾，如花，海報，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品：如筆，記事本，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會面，簡要的介紹所有展品的情況，布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工： 資訊收集，展台服務，後勤及聯絡，宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位（一般展會9：00開始，那麼你最好8：00到達）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調展品和展會的一些重點注意事項，安排他們離開展台的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進午餐（或和他們約好共進午餐的時間），同他們交流一下關於產品，市場的資訊。一天展會結束後，和展位助理做個當天工作總結並在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會上四處走走，了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產品宣傳手冊並詢問獨特的產品是否可以在每天的新聞釋出會上釋出。 --清單4：文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，語速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展台吃午餐，隨時保持展台的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和儲存，並將它們放在安全的地方。 衣著適當，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬別在展會結束前就離開。 4、報價，交期的談判 --清單5：會展的最後一天 安排一個空閑時間，在展會大廳四處逛逛，散發剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展台承包商，翻譯，海關，貨運代理，水電通訊，辦公傢俱租金，清潔，保險等......
展會參展應注意些什麼
企業參加展會現如今已成為獲取客戶的一條直接而快速的渠道,那麼,如何參加展會?如何將3-4天的展覽時間充分利用起來,以求效益最大化?下面結合本人經驗,介紹幾點參加展會技巧和注意事項給大家:
一要研究客戶的心理；二是做好人、時、地、物、錢的准備；三是編組；四是尋找潛在客戶；五是產品介紹技巧；六是提高展品認適度以及會後跟進等。
第一要,研究參展會客戶心理
什 么樣的人才是真正的客戶,你如何從人流中辨別出哪些是來走馬觀花,哪些是來尋找供應商的?很簡單,據我的經驗,觀察神情即可,如果看你的產品不超過五秒就 閃了,那直接放棄吧,哪些盯著看的很認真的才有可能是潛在客戶,記住,只是有可能而已,下面還要靠你進一步的溝通結束.假如你們溝通的不錯,請記得要名 片,展會結束後一定要跟進,如果你們聯絡上了,那麼恭喜你,繼續聯絡,等接觸了一段時間,客戶會給你小訂單做了,做的成功的話以後大訂單會源源不斷--- 這是最理想的狀態,事實上,這些環節的客戶淘汰率是很高的,有些看著明明很有希望的,最後卻一下子悄無聲息了,甚至拿回的名片大部分都聯絡不上,這都是常 有的事---不要氣餒,生意哪有那麼容易做成的,堅持下去,總會有收獲的.
第二，要充分做好人、時、地、物、錢等准備。
這個就不多講了,事先考慮到多一些,有備無患,參加國內的展會要好一些,去國外參展的話則要考慮的更細了.
第三，要編組。
這 個編組是干什麼的？就是多重目的地進攻搭配，可以分幾個部分，例如：有去搜集資訊的——因為一個展會，幾乎競爭對手和這個行業的上下游通通都會到齊，所以 對你來講是蒐集整個行業資訊很重要的機會。再如：有專門結交朋友的，這些朋友有的時候會請專家演講，會請官員剪綵和說說話，會有行業里的管理人員，會有同 行，會有你的上游供應商、你的下游、媒體的朋友， *** 的朋友，所以同行我要交幾個朋友，同類我要交幾個朋友，還有協會里的等等，都不要放過。你要分配好人 員，每部分要由誰去攻。
第四，尋找潛在客戶。
誰是你的潛在客戶？你准備蒐集多少潛是客戶的資料？當然不能說越多越好，你要定 一個目標量，這樣你才能考慮要帶多少人去？帶多少資料？在現場，你要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的？潛在客戶一般會問什麼問題？如何應付潛在客 戶？准備資料的一是量大的，人人都有；二是重要的名片，要收好，否則一窩蜂上來，就沒有了，也來不及重新製作，等後面幾天的廠商來了，你名片也沒有了，資 料也沒有了，所以要保護好你的資源。
第五，產品介紹。
那些談著談著有興趣的人，你覺得有機會可以把他抓住，就請他坐一坐談一談，這時你要給他完整的資料。對潛在客戶你要設法讓他留下資料，怎麼留下？要有誘惑技巧，每個人喜歡什麼？比如說留下名片，填一下資料，就有機會獲大獎。
第六，拓展品牌知名度
這 個知名度，當然體現在你參加的這個展會檔次；除了展位以外，與你的人員著裝，你的禮品也有關系，要盡量使別人對你的品牌有印象。如禮品他是不會亂扔、會留 著用的。過去電腦正紅火的時候，很多廠商送滑鼠，那個包裝上面就是他的網址和公司簡單介紹。客戶既然捨不得扔，就可以放在那裡天天看。送不同的東西可以增 加品牌的知名度和渲染。你的人出去參加展，是非常好的鍛煉，可以見多識廣，但確實要編好組。
第七，通盤考慮，要賺回來。
參加 完展會是很累的，所以你要找好吃飯的時間地點，廁所在哪邊，住的地方在哪裡，都要打點。此外你的聯絡網是怎麼樣的，誰管交通及各方面安排也不要忽視，總之 要善於參加展覽，即使攤位做的很漂亮，但其他都很薄弱，沒有發揮多層級的積級性，下一次就不一定辦得好了。參加一次展覽很費時間和......
參加國際性的展會需要准備哪些東西呢?
名片收集箱：在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個參展企業的接待台上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫著「請賜名片」，或是「名片收集箱」等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯絡方式而必用的一招。
電源插座：在展台牆壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視訊音響等需要電能的裝置都需要插座進行連線。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等於沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規定，切勿胡亂使用插座和插板。
還有以下一些物品： 美元報價表
公司的宣傳冊和名片，一定帶足
筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆，
根據產品特性帶剪刀、透明膠帶、捲尺等
計算器 電池備足
照相機 充足電
帶些可以充飢的食物
雨傘
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