A. 怎样管理好服装厂的员工
员工管理五原则
1、员工分配的工作要适合他们的工作能力和工作量
人岗匹配是配置员工追求的目标,为了实现人适其岗,需要对员工和岗位进行分析。每个人的能力和性格不同,每个岗位的要求和环境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分发挥人才的作用,才能保证工作顺利完成。
通过四种方法来促进人岗匹配:第一,多名高级经理人同时会见一名新员工,多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能;第二,公司除定期评价工作表现外,还有相应的工作说明和要求规范;第三,用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息,及时更新;第四,通过“委任状”,由高级经理人向董事会推荐到重要岗位的候选人。
2、论功行赏
员工对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育水平、外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员工的个人表现,这是可以控制和评价的因素。其中一个原则是——员工的收入必须根据他的工作表现确定。员工过去的表现是否得到认可,直接影响到未来的工作结果。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和加强那些有利于公司发展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励机制的重要内容。此外,巴斯夫还根据员工的表现提供不同膳食补助金、住房、公司股票等福利。
3、通过基本和高级的培训计划,提高员工的工作能力,并且从公司内部选拔有资格担任领导工作的人才。
为员工提供广泛的培训计划,由专门的部门负责规划和组织。培训计划包括一些基本的技能培训,也涉及到高层的管理培训,还有根据公司实际情况开发的培训课程,以帮助员工成长为最终目标。组织结构的明确,每个员工都知道自己岗位在公司中的位置和作用,还可方便地了解到有哪些升迁途径,并可获取相关的资料。巴斯夫在晋升方面有明显的内部导向特征,更趋向于从内部提拔管理人员,这为那些有志于发展的人才提供了升职机会。
4、不断改善工作环境和安全条件
适宜的工作环境,不但可以提高工作效率,还能调节员工心理。根据生理需要设计工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;根据心理需要设计工作环境,可以创造愉悦、轻松、积极、活力的工作氛围。对工作环境进行人性化的改造,在工厂附近设立各种专用汽车设施,在公司内开设多家食堂和饭店,为体力劳动者增设盥洗室,保持工作地点整洁干净……
安全是对工作条件最基本的要求,但却是很多企业难以实现的隐痛。建立了一大批保证安全的标准设施,由专门的部门负责,如医务部、消防队、工厂高级警卫等,负责各自工作范围内的安全问题。向所有的工人提供定期的安全指导和防护设施。还可以建立各种安全制度,如大楼每一层都必须有一名经过专门安全训练的员工轮流值班。除设施和制度的保障外,还以奖励的方式鼓励安全生产,那些意外事故发生率最低的车间可以得到安全奖。
5、实行抱合作态度的领导方法
在领导与被领导的关系中,强调抱合作态度。
领导者在领导的过程中,就如同自己被领导一样,在相互尊重的氛围中坦诚合作。巴斯夫的领导者的任务是商定工作指标、委派工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、评定下属职工和提高他们的工作水平。其中,最主要的任务是评价下属,根据工作任务、工作能力和工作表现给予公正评价,让下属感受到自己对企业的贡献、认识到在工作中的得失。评价的原则是“多赞扬、少责备”,尊重员工,用合作的方式帮助其完成任务。任务被委派后,领导必须亲自检查,员工也自行检验中期工作和最终工作结果,共同促进工作顺利完成
如何提高员工士气
影响员工士气的因素至少包括三个层面:公司层面、管理者层面、员工个人层面。要提高员工士气应该从这三个方面着手:
1、 公司层面
公司层面的影响因素很多,薪酬与福利体系、奖惩体系、绩效管理体系、员工晋升体系、培训与发展体系、劳动保护与安全、工作环境等,这些因素都会影响到员工的士气,因此公司必须结合企业的实际情况,采取相应的措施进行变革,适应公司发展要求。比如:薪酬与福利体系必须认真进行周密的薪酬外部调查,综合考虑同行业的薪酬水平,也要考虑当地的薪酬水平,保证薪酬的外部公平;另一个方面要进行岗位评价,保证薪酬的内部公平,不同岗位之间根据岗位的贡献价值,设定不同的薪酬水平,避免大锅饭同时又要适当拉开距离。
2、 管理者层面
除了公司层面进行改进之外,更重要的是作为公司的中层、基层管理者要掌握提高员工士气的一些技能。建议中基层主管在提高员工士气时加强以下几个方面工作:
1) 深入了解员工的需求
了解员工的需求可以通过平时的沟通、会议、员工的抱怨、调查问卷等形式。只有深入了解下属的需求,我们才能有效地激励他们,充分调动他们的工作积极性。
2) 创造良好的工作氛围
谁都不愿意在这样的工作氛围下工作:干活就出错,一出错就被指责;大事小事都要请示;办公/现场环境乱七八糟;周围净是聊天、打私人电话、吵架、不干活;团队成员相互拆台、不负责任;人际关系复杂;上司总是板着脸。
都愿意在这样的工作氛围下工作:宽松,和谐自由的气氛;办公/现场整洁温馨;团队成员相互帮助,精诚合作;人际关系简单明了;敢于尝试,不会受到指责;微小的进步和成绩都获得上司和同事的认可和赏识。
因此创造一个良好的工作氛围是我们中基层主管日常管理工作的一项重要工作之一。
3) 认可与赞美
人的天性是喜欢得到别人的认可与赞美,员工的微小进步,我们应该及时给予真诚的认可与赞美。在批评员工时也要适当注意技巧,不能伤害到员工的自尊,一般状况下批评尽可能在私下进行。
4) 促进员工成长
在工作中不断得到成长,是绝大部分员工的期望,作为主管,帮助员工不断成长是我们的一项重要工作职责。
3、 员工个人层面
员工士气的高低最终决定因素是员工自己,只有自己才能对自己的士气做主。士气决定行为,行为决定习惯,习惯决定命运。所以我们自己的命运决定于我们自己的士气。只有我们每一位员工始终保持着积极的心态,做自己积极心态的主人,我们公司的员工士气才能更高,自己的人生才能更辉煌。
以上三个方面提升员工士气的建议还需要针对公司的具体情况分重点进行,最好是公司进行一次调查,了解员工的真正需求,然后根据需求采取针对性的措施。提升员工士气是一个长期努力的过程,期望立竿见影的效果是不现实的,最重要的是一点一滴不断持续行动。
B. 制衣厂管理技巧
一,具备公平心态,会管敢管,以理服人素质。
工作得出发点就事论事.对事不对人.不把个人好恶带到工作中.在技巧上起到辅导员作用,合理公平安排工序进行流水.在生活中对艰苦班员不回避.擅长赞助.留心每个组员思想情绪.涌现波动擅长沟通.共同解决。保证组员队伍稳固是班组发展得基础.公平心态去管敢管.以理服人.既严格履行工厂规定得制度.但又能人性化看待班员.这就是‘”制度无情,管理有情”.带领得班组是团结得,有战斗力得。
二,推动生产现场5S管理。
何为5S呢?收拾,整理,清算,整洁.素养。让班组员工养成:保持环境卫生整洁,机具和裁片摊放有序,剪刀针等危险品管理有方得习惯和素养。试想:带零食进生产车间.地面卫生糟糕.裁片乱码混色摊放.干活交头接耳发短信.你还指望车间质量有保证.产量会进步.赶货有战斗力?好得班组长就会经常监督,推动生产现场5S.不到组员养成习惯不放弃。一方面这是形象工程.对工厂接定单大大赞助.另一方面降低裁片沾污,不串码是有效手段:干净,整齐,明亮得工作环境.心情舒服了.对形成高涨得生产热情和睦氛.是否起到增进作用?
三,数字概念。
数字,不是空喊得口号.是衡量事情成果,以理服人得科学根据。
A.用来进步产量-----每个定单工序是断定得.各工序得时间即工时是可测定得.那么此款得成品产量是相对定额了。这里就出来二个数字:工时和定额产量:由于组员操作程度强弱.效率高低带来工时大小.班组长就习惯测工时.用平均工时赞助操作慢得,效率低得组员进步操作程度和效率.这样就保证了班组得定额产量.在定额产量有保证得基础上.经过视察创造,解决还存在得问题.达到超定额产量。周而复始.应当形成7天得定额产量在6天内完成.休息1 天.从而形成有紧有松得良好生产气氛。
B.用来把持质量----半成品抽检,成品组检得返工数字比例.是衡量产品德量得标准。所以班组长不单单是安排生产流水.动头脑去进步产量.如何把持质量降低不良品也是班组长重要得工作职责。一方面要时时加强半成品抽检.抽检每工序每包半成品得质量.并记载返工比例.告诉和赞助组员如何操作避免不良品涌现:另一方面监督组检工作质量.知道成品中返工数字比例.特别是一出流水成品中存在得质量问题马上解决.否则大批出成品.为时已晚.想返都返不了得严重成果。进步质量不是纸上谈兵.是实实在在把持半成品返工比例.降低成品返工比例.下道对上道监督.上道对下道负责来把持得。
C.用来降低糟蹋----裁床裁出多少裁片得实裁数.是班组车缝数得根据。实裁数和车缝数得对应得班组长得基础请求。作为班组长要知道此定单领来多少裁片.生产出多少成品数.检查数字是否对应?这里没有理由可少于实裁数得.裁片有质量问题可配片解决.每包裁片少了裁床解决:如果比实裁数少了不是把做坏了得裁片乱放没配片.就是有人拿走了成品衣服.所以组长有数字对应概念.检查班组得日常工作。
D.用来测量尺寸。班组长重视裁片,成品尺寸测量.然后根据情况把持封位大小.尽可能达到所请求得尺寸。如果班组长没数字概念.不重视裁片大小,出第1包成品时不测尺寸.就不知道是否达到请求得尺寸.到收拾车间通知尺寸偏大或偏小已经为时已晚。特别是水洗产品.更应当测水洗前尺寸.出来几包成品时去水洗.大烫后测量尺寸.可把持所请求得尺寸。
四,找原因.不产生同样得毛病。
人总有犯毛病得时候.毛病得产生不可怕.可怕得是不找根源.下次再产生.又是同样得毛病。当一个问题产生得时候.请多问几个为什么?一直问到找到了根源.然后去解决.只有这样才干把事情解决.也可避免下次再产生。比如:收拾车间包装生产来不及------为什么?---车缝下来慢----为什么?----返修多-----为什么?-----半成品德量差------为什么?-----巡检员,组长没创造------为什么?-----太忙了忘记检查---------这是理由吗?找到了问题所在了.巡检员,组长日常工作没做到位.每一工序得技巧领导和抽检是班组长天天要做得工作.没做.那把这批货返修好.调节大家一起赶货完成后.巡检员,班组长如何进步自己得工作能力.抓好每一细节.避免下次再产生。班组长要学多问自己几个为什么?然后去解决.避免下次得产生.只有这样才干进步自己.也是负责得一种表现。
五,生产前筹备。
班组长接生产通知单起.是否做到位生产前得筹备.直接关系到班组生产打算得落实.质量.产量得进步。那怎样才干做好生产前得筹备工作呢?
A.研究生产工艺请求.进行生产前封样.与技巧科沟通解决封样中存在得问题。一方面核对工艺单和样衣是否对应?如有不对应必定要核实明确:另一方面通过封样知道车缝工艺请求,工序操作难易度.同时解决自己不明确得处所。这样就达到熟悉请求,深入思考可能涌现得问题.可对症下药解决问题。
B.物料得筹备。加强与裁床车间.仓管沟通.知道可领裁片日子和辅料到仓情况.反响存在得问题.给于解决.这样有利于生产打算得连接.有利于生产得紧凑感.有利于生产打算得落实和定单得完成。
C.工序得细分和安排得思考。根据班员多大操作程度做什么工序原则.仔细考虑工序如何细分和安排.写出工序表.列出各工序操作得组员.初步组合成生产流水线.为实际生产时得工序工时情况进行调节做好筹备。
六,生产中管理。
A.大流水安排理念。科学证明.每人完成一到二道固定工序有利于产量,质量得加速进步和进步.这样就请求尽可能细分工序.相对固定每人工序.一包裁片从第1道工序道道流到最后1道工序.进行大流水组合。一般情况下.不能搞班中有班.组中有组得流水线安排。
B.均衡流水。象河流得水安静得流动着是生产流水安排,调节得基础请求。一工序影响另一工序得流动.涌现或多或少现象.必定出不了多大得成品.只有各工序生产产量差不多得才是生产流水。
C.分色分码生产。裁片是一包一包从头流出成品.就请求一个色彩一个码一个码流水。不容许流水线上有任何色彩,任何码生产.要么只有一个色彩一个码.要么是前后段一个色彩一个码在转码或转色中。目标是不串码,不飞色造成得不良品。
D.测工时求效率超定额产量。在断定得定额产量下.学测工时.调节工序组合.7天得定额在6天完成。生产缝期是按定额产量安排和断定得.如果完成不了定额产量.就影响货期.而货期是不可更改得.所以班组长就需动头脑提速或者延伸加班时间完成生产打算。
E.加强半成品和成品德量得管理。不但时时抽查半成品,成品德量.同时对组检员,巡检员提出得质量纠正意见器重落实.千万不能说过等于做过.重在落实检查是否已改好。有质又出量得班组才是好班组。
F.监督组检员工作质量。当天成品.当天返修.当天组检完成.不造成积存.为收拾车间生产留足生产时间。试想:车缝完成了.整烫包完成不了能出货吗?要完成需时间.车缝班组就需留足后道生产时间了.是最简略得道理了。另一方面监督组检完成检验得成品德量.检验过得成品是否合格?班组长需不定时抽查监督其完成得检验质量情况.只有互相得监督.才可避免问题得产生.纠正产生得问题。
G.学记班组日记。好记性不如懒笔头.把班组中一天产生得大大小小.分产量,质量,组员想法,上班纪律,5S现场管理情况进行分类记好日记.检查自己一天工作情况.理清思路.进步自己得管理能力是非常有赞助得。
七,互帮协作精力。
生产打算得落实存在很多可变因素.经常造成某个班组或部门完成不了.要相互调节.互帮协作解决.当涌现这样得情况.调动一切可调动得力量.施展集体精力.弃班组或部门利益.把定单完成.成为养兵千日.用兵一时.人人成兵.冲锋在生产一线。
其实.以上所谈到得都是班组长必须具备得能力和理念.带好班组得基础请求。现在得社会是学习得社会.竞争得社会.班组长得价值体现是一双无形得手.在每天衡量着班组长得能力大小.不要问自己为什么被淘汰.多问问自己给工厂创造了多大得价值.先做好自己得每一天.然后请求一起共同得进步.这是最需要得。班组是工厂利润得直接创造者.充分施展班组得力量是工厂必走之路.要施展班组得力量.必须朝上所请求得一步一步引诱.一个月做不到.第二月再努力.只要时时在进步.到最后没一针一线得糟蹋.机针不停高效率运转得生产目标指日可待。
C. 服装厂如何留住工人,吸引更多新人
首先对你表示同情,都说招工难招工难,实际上服装纺织类企业招工是最难的,如何留住员工是这一行业人力资源从业者非常重视的问题。
简单的说,员工离开公司主要有三个方面的原因,一个是工资待遇、一个是发展机会、一个是工作环境。
你说你们的工资不错,你说你们的老板也很好,但是你没有提到工作强度,很多人不愿意倒服装纺织行业就是因为不想吃那苦,工作时间太长,太累。
同时,你没有提到培训和发展,在农村经济突飞猛进、东西部差异日渐缩小的今天,他们有更多的需求。
所以,建议从工作强度角度着手尝试为员工做一些改善并做一些心理辅导;
从培训发展角度考虑,为员工的长远考虑考虑,比如说三年以后可以自己开个缝纫店或者其他的什么项目。
只要多从员工角度做一些考虑,就会找到解决问题的办法,希望对你能有所启发!
D. 服装厂如何管理
服装车间管理
一、均衡生产,调度有序
⒈配合公司,根据厂部下达的生产任务指标,结合本部的生产实力,具体组织生产计划的实施工作。
⒉负责实施上级下达的生产任务指标,贯彻落实致员工。
⒊制定和执行现场作业标准及工艺流程,从而使生产的产品,按照客户的需要进行,保证进度和质量。
⒋实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及装箱。
二、产品质量控制有力
⒈车间主任接单后,先组织各组现场管理人员,分析该款标准样衣的工艺特点,仔细阅读工艺单的制作要求。
⒉对标准样衣的各个部位协商制定质量标准,制定工艺流程。
⒊新款上线前务必督促有关现场管理员制作产前样、对一线生产员工缝制辅导到位,要求管理人员、质检人员进行巡检和半成品抽检。
⒋严格要求并督促各组员工按工艺标准进行缝制,并及时向业务部门提供大货样。
⒌各款在上线生产前即将生产时,有关现场管理人员应组织车间员工开生产例会或早会,对该款做详细的说明,并将技术部提供的样衣、工艺单及质量标准标准书面通知,公布于众。
⒍车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之上,处理于成品之前,以保降低成品的返工率,从而保证产品质量。
三、原辅材料,供应及时
⒈车间主任必需及时追踪正下单的原辅材料,如有需上报解决的问题应及时上报处理。
⒉组织车间各有关人员做好一切产前准备工作:如生产设备的配置,有关人员的调配,有关工具的搭配等。
⒊配合技术部准备好有关需用的定位板、实样板等各类生产前的必备用品,使每款上线,都井井有条,临阵不乱。
四、纪律严明、考核严格
⒈严格执行厂部的各项规章制度,严守管理制度,对违反本厂管理制度人员,视情节轻重,按规章制度有关条款予以处罚。
⒉督促每位员工准时上下班,做好车间有关人员的考勤制度。
⒊对考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事实为根据。
五、设备完好,运转正常
⒈督促各组员工负责保养好各自的机台设备,做到“谁使用—谁保管—谁使用”。
⒉督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。
⒊督促各组员工每天上班清洁机台,检查自用设备是否完好,娟异常及时通知维修人员进行维修,以保机台运作正常。
六、安全第一,消除隐患
⒈做好防火、防盗等安全工作,做到安全第一。
⒉做好安全生产消防等方面的宣传工作。
⒊严禁一切易燃品及火种进入生产车间,车间内杜绝吸烟。
⒋车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落,做好安全检查工作。
⒌下班后督促各有关人员关闭好门窗,大门上锁前务必检查各门窗是否有关闭妥当,清理车间所有人员,关闭车间所有电路。
⒍督促每位员工养成人离机关的习惯,并提醒有关人员定期安检。
七、堆放整齐,文明生产
做到:裁片不落地,衣框不乱放;
衣角不掉地,成品不乱堆;
散线不乱抛,断针不乱丢;
补片一换一,辅料次换优;
食物不进车间,杂物不放衣框;
机台保持清洁,场地整洁卫生。
⒈平车、凳子、框子及有关工具、设备定放置,排放整齐,不准随意摆放、挪动或调换。
⒉与生产无关的个人物品(如茶杯、零食等)严禁带入车间。
⒊要求半成品、成品要堆放整齐,不可随意捆绑,不能落地,次品隔离并加以标识,防止机器漏油造成污渍,对不同扎号的半成品或裁片分开,以免造成色差。
⒋保证生产现场的环境卫生清洁,督促有关人员每天打扫生产现场,督促各组员工保持环境卫生。
⒌督促有关人员定期擦洗门窗、现场地面及各生产备用工具。
八、原始记录,齐、准、快、明
⒈做好日常事物记录,车间的人事记录,登记好员工名单,对每单货的投产日期及结束日期、生产员工等做好详细的记录,并妥善保管。
⒉现场管理人员保管好所有的生产资料,每天汇总《生产日报表》、《质检记录》,及各项报告按时上报厂长处。
⒊落实有关呈上的报告及《生产日报表》、《质检记录》是否准确实际和在看板上公示。
⒋每天下班前处理好当天的日常事务。
⒌负责车间生产数量收发一致,及时处理好车间与各有关部门的交接手续。
九、士气高涨,协调一致
⒈带头遵守厂部的各项规章制度,在制度的规则上可以适当加入一些激励机制,以达到充分发挥员工及有关人员的积极性、创造性这个目的,使之为公司更好的服务。
⒉调动车间生产员工的紧迫感,采取有效措施提高生产工作气氛,使生产线员工士气高涨。
⒊协调各班组的生产分配恰到好处。根据有关人员的缝制技术,结合各方面因素,进行合理的工作分配。
⒋督促各组长完成当日的生产计划指标,并保持每当位员工的持续运作。
⒌督促质检员处理完当日交到验收室的成品,填写每日《检验记录》,督促发料员统计好当日发到车间的裁片,汇总、反馈给厂部。
十、服务现场,以理服人
⒈负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。
⒉在操作过程中,加入适当的感情成分,使员工感觉到大家庭的温暖,为员工解决一些生活上的问题,如住宿、饮食等,使之为公司更好的服务。
⒊操作过程中难免出现各种纠纷,有关人员务必恰当的处理好内部的人际关系,如有无法处理或较为严重的事情,及时反馈到厂部解决,切勿在生产现场与其发生冲突,造成负面影响。
⒋负责维护好本车间的现场生产秩序,使生产有条不紊。
E. 服装厂怎么管理工人
工资按时发放。印象中服装厂经常性拖欠工资,这个很不好,这个问题解决不彻底的话,企业永远做不大。
2.找几条汉子吧,尤其是机针工,不能指望妇女顶天了。
现在的机工,70后的孩子在高中,80后的孩子在幼儿园,90后的本身就是孩子,更糟糕的是过几年蛋蛋后的踏上社会,谁能指望她们下车间?所以不妨把工资提高点,多找男人来做
3.现在的服装厂,都往品牌、渠道销售的方向发展,生产环节外包给加工点吧,自己经营不见得效益就好。
4.就想自己管的话,就加强生产的计划管理,增加车间水蜘蛛,减少窝工,争取在正常上班时间创造最高效益
5.只要条件允许,建个版房吧,找几个猛点的设计、打版师傅,鞋服行业新品开发5%的投入75%的产出,效益还是相当可观的。
6.没有渠道、没有新品上市,这样的服装厂充其量就一大个的加工店,控制好浪费跟积压就行了,员工管理,基本就那么些事~
7.管理人员很多的话,可以考虑搞下绩效考核跟企业文化,不过这个得找明白人搞,否则的话,那就是老大哥吊鸡-花钱出力浪费东西采纳哦谢谢
F. 服装厂的管理制度
某服装厂的工厂管理制度
一、 责任控制制度
(一) 、我厂主要分为以下部门:(1)厂长办公室(2)业务部(3)技术实验室(4)质管部(5)裁剪车间(6)缝制车间(7)后整理(辅工车间、备液整烫、检查、包纳滚蚂装)(8)厂部办公室(9)设备部(10)餐厅部(11)后勤部(12)仓库
(二) 、各部门及其负责人的职责:
(1)、厂长工作职责
A:抓人员
1、深入员工队伍,了解员工心声,在沟通中加强老员工的稳定。
2、多渠道加强人员招收,设专人负责新工人的培训,保证车间生产所需人员。
3、加强员工教育,提高整体素质。
4、加强技术骨干的挑选与培养,储备企业长期发展所需人才。
B:抓货源
1、承接工厂正常及外放所需货源,并掌控业务实际操作流程。
2、跟踪落实原辅材料,保证车间的正常生产,减少误工浪费。
3、深入车间生产,及时调整生产计划,压缩工时,提高有效产出。
4、将内销和外销定单合理衔接,尽最大量的处理库存面辅料。
C:抓管理
1、根据个人特长,对管理人员进行合理分工,营造每个人的工作积极性。
2、分解各项指标计划,带领全体员工努力完成。
3、明确工作职责按ISO9000标准控制产品质量。加强执行力度,做到奖罚分明。
4、加强各项费用的核算,控制不必要的费用支出。
5、加强伙房、宿舍、保卫等后勤部门管理,为员工创造舒适的工作、生活环境。
6、利用晨会检查上日工作情况,布置当日工作计划。
(2) 业务部工作职责
1、负责按计划的120%承揽货源(含外放10万件),并对合同的价格、交期、结汇方式等方面进行评审,跟踪、争取利润的最大化。
2、负责进出口业务,整理、翻译客户各种资料,并及时转交技术。
3、负责原辅料的采购,特别是参与一般贸易面料质量的控制,压缩费用,并跟踪各种自供辅料的配备,保证质量。
4、巩固老客户,开发新客户。
5、在保证工厂货源饱和的前提下,负责外放操作,追求利润最大化。
6、参与每个定单的生产、技术、质量跟踪落实,实行一体化管理。技术单耗直接转业务采购。
7、负责出口货物的箱单、票据等有关证件的整理、收集工作。
8、负责提供每个定单的面辅料样卡,油印刺绣及水洗样,以备工厂依样操作。
9、负责投产前的一切准备工作,衔接好各种原辅材料,避免生产中的停工待料浪费。
10、按合同做好收汇、结汇、应收应付款的及时跟踪工作。
11、做好内销定单的选料、生产及结款工作,做到单款清。
(3) 技术实验室工作职责
1、 按ISO9000要求加强资料、样板的审核,对外文资料弄通弄懂,并制作样品。
2、 充分利用CAD的作用,压缩工时,减少人力浪费。
3、 根据样品及确认意见进行修正,并简化操作流程,达到客户满意。
4、 根据样品开发小工具的使用,大货样品与确认意见必须相符。
5、 负责核算面辅料,并及时与客户核对沟通。
6、 严格审核样板,保证大货的准确。
7、 样板,样品员必须跟踪新产品的投产和检首件,把问题解决在投产前,作好水洗面料的缩率测试及审核。
8、 控制单耗用量,减少库存。
9、 做好各项技术中的原始记录及出入库手续。
10、 做好骨干、样板、样品、新工人的培训工作。
11、 打印、发放通知单,量箱、订箱、订线。
(4) 质管部工作职责
1、 按ISO9000标准,控制车间的产品质量。
2、 负责原辅材料质量的抽验,及时与客户沟通,保管色差、残次确认样,指导车间照样品流水。
3、 负责新款首捆成品优先流水的检验与信息反馈。
4、 负责船样的挑选与整理。
(5) 裁剪车间工作职责
1、 负责面料的检验记录、报表、并反馈质量信息。
2、 根据下达的生产计划合理安排生产,并衔接好各班组货源。
3、 检查、审核各款排料单耗,根据面料的检验情况,按要求合理排版,点板、检板,控制板头,要求责任到人,负责人签字确认。
4、 负责残疵片的清点和整理,并做好记录。
5、 在保证质量的前提下研究工作方法,压缩单耗。
6、 加强特种设备(粘合机、电刀、裁断机)维护与保养。
7、 负责油印刺绣按客户确认样验收。
(6) 缝制车间工作职责
1、 领取支活卡,进行首件的缝制和检验,以及工序的分配。
2、 严格按计划进行,跟踪生产进度,压缩时间,提高效率。
3、 投产前,样板样品洞埋检查是否相符
4、 新产品投产的跟踪指导,巡视检查,保证每道的质量,控制半成品的规格尺寸。
5、 每天开班长会,总结工作,制定计划。
6、 严格执行ISO9000和5S管理,并落实检查。
7、 做好职工的思想教育工作,与员工保持沟通,稳定职工队伍,实现定员生产。
8、 在质检的带头下做好新款首捆成品优先流水的检验工作。
(7) 后整理工作职责
A:辅工车间
1、 核对工票与实物是否相符。
2、 检查首件与样品、工艺是否相符,保证质量。
3、 周密均衡安排每天生产,做到及时外放,保证交期。
4、 及时分清内外销产品的区别及线头、脏污的处理。
5、 按流转单,转交烫熨班。
B:整烫
1、 烫首件产品,按生产计划、交期进行生产安排。
2、 如发现工票与实物不符,及时查找上道。
3、 按工艺要求整烫每一个部位,保证质量。
C:检查
1、 检查对照样品、工艺是否相符。每捆抽查尺寸并做记录。
2、 做好新款首捆成品优先检验的信息反馈。
3、 交接必须按流转单交付,并留存根。
4、 不良品、粘污必须开出返修记录单,及时转到车间并记录时间,及时跟踪回收,保证数字的准确。
D:包装
1、 包装时对照工艺、洗涤、工票三者相符。
2、 按照装箱单进行包装,设专人清点包装。
3、 发货后,每天写出发货分析,报厂长,并保证入库数字准确。
(8) 办公室工作职责
1、 充分利用好广播,向员工通报生产进度、日产量并及时传达各种信息。
2、 做好文件的传阅及回收,信息的收集与上报,资料的打印等。
3、 做好全厂的基层统计工作。
4、 负责基层劳动人事管理,包括新职工登记、收取押金、安排培训等。
5、 负责饭卡的发、退工作。
6、 按时上报各种报表。
(9) 设备部工作职责
1、 维护、保证全厂设备的正常运转。
2、 加强特种机的专人专用及专人维护。
3、 定期对全厂的设备进行保养,检查电路及蒸汽管道,确保正常运转。
4、 做好新工人入厂后设备的使用培训。
5、 配合技术、生产做好小工具的开发和利用。
(10) 餐厅部工作职责
1、 变换菜谱,改善职工的饭菜质量。
2、 做好碗筷的清洗和消毒工作。
3、 保持好餐厅及卫生间的清洁。
4、 加强服务意识,以良好的态度对待就餐员工。
(11) 后勤部工作职责
1、 负责厂区、宿舍等区域消防与保卫,并做好交接班详细记录。
2、 每天检查各宿舍、厂区内、卫生间等处卫生,保持良好的环境。
3、 做好每天下班后的电、门、窗等的检查工作,保证安全。
4、 严格出、入门证的管理使用。
5、 维持工厂工作的秩序。
6、 保卫人员应具备认真负责的工作态度,礼貌待人。
7、 保证车辆的正常安全使用。
(12) 仓库工作职责
1、 清点面辅料的到厂数量,保证及时准备无误,以报表(附样卡)的形式报生产、技术。(时间不超过一天)
2、 清点每卷、捆的数字是否短缺,做好原始记录,并及时反馈信息。
3、 如发现来料有问题,及时报生产中心。
4、 按ISO9000要求做好各项原始记录并协助生产,及时跟踪提示,按5S要求管理现场。
5、 各款必须贴好样卡,并签名,流转各车间。
6、 对于冲单的产品,应及时回收各种原材物料。
7、 严格控制辅料,严禁随意多发。
8、 定期盘点库存,做到帐物相符。
9、 做好外销产品转内销的出入库手续。
10、 对采购计划按量及时出入库。
11、 严格控制每个客户合约发货数量的准确性,准确率达到100%。
(三) 、领导对管理层的控制:
(1) 每天晨会控制二厂上天的工作进度。
(2) 月工作考核与工资挂钩。
(3) 具体细节控制:
1、 考核指标中,有两项没有完成的,扣主要负责人工资的30%,有三项没有完成的,降职或降薪使用,或直接调理岗位。
2、 工厂定员生产,降低员工流失率,不高于30%,对所有管理人员下达招工任务,完成奖励,完不成进行扣罚,每少招一人扣50元。
3、 业务员经手的面辅料、油印、水洗因个人原因不能按计划入厂而耽误生产的,每天扣考核分10分,连续三次以上的,调离岗位。
4、 应收款不得高于收入的8%,每超过一个百分点扣经办分考核分2分。
5、 做好投产前的跟踪落实,凡是有落实不到位,造成停工待料的,扣责任人考核分5分。
6、 质量:加强质量的跟踪凡是造成50件以上批量返修扣班长工资50元,凡是造成100件以上返修扣车间负责人、考核5分,扣质量负责人考核5分,造成大批量返修扣车间、质量负责人20分。
7、 技术指导和班长以工时分钟、人员定员、质量、三个指标考核,每项指标完不成扣考核分5分。
8、 各车间、部工作现场按5S要求管理,连续三次5S考核在最末位的,扣部门负责人当月考核分5分。
9、 因个人原因给工厂造成损失在1000元以内的人员,扣当月工资的305,1000元以上2000元以内的,扣当月工资的60%。2000元以上的,调离岗位。
10、 各车间和部门工作流程执行ISO9000标准,连续三次罚同一错误者,予以调离岗位。
二、 生产管理制度:
生产管理制度主要指各部门之间的生产流程。
业务—技术—仓库—裁剪—缝制—后整理—出库
具体控制如下:
1、 业务与客户承接定单,通过业务与客户协商确定工厂与客户之间的合作关系,确定投产及发货日期。
2、 技术科按客户要求,确保样板、样品与资料相符,并发船样待客户确认。
3、 仓库及时清点面辅料,齐全后方可投产
4、 裁剪与技术属上下道关系,裁剪车间待样板、面料确认后才能投入生产,并及时发现问题,提高生产效率保证能供应缝制车间生产。
5、 缝制车间要及时保质保量的完成生产任务,给后整车间留出足够的时间。
6、 后整车间要做好与缝制车间的衔接工作,辅工车间要保证缝制车间的半成品,服务好班组,成品衣服要有序的在车间及各道工序间流转,确保产品质量保证按时发货。
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